为什么堂区需要
数字化的档案管理？
纸本名册易受潮损毁、字迹褪色，查档需要逐册翻找；档案成员迁转时，资料难以随人流转。
教籍册管理系统以家庭为单位建立成员档案，事务记录规范登记，一户一册， 统计报表一键生成——让每一份档案，都能跨年留存、随时可查。
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教籍档案是每个堂口长期保存的核心资料。妥善登记、随时可查、世代留存，是档案管理的基本要求。
—— 教籍册系统设计原则
纸本名册易受潮损毁、字迹褪色，查档需要逐册翻找；档案成员迁转时，资料难以随人流转。
教籍册管理系统以家庭为单位建立成员档案，事务记录规范登记，一户一册， 统计报表一键生成——让每一份档案，都能跨年留存、随时可查。
从档案登记到统计分析，再到 AI 智能问答，覆盖档案管理的完整闭环。
以家庭为单位建立成员档案，成员关系、称谓、原属堂口清晰呈现。迁转、分户过户，几步完成。
七项档案状态字段以7个色块区分，名称是固定的7个事务含义。支持农历日期录入与切换。
用自然语言查询档案数据，自动生成汇总分析报告。提问即得答案，查档不再翻册。
五级层级、四级权限、统计分析、日志审计——档案管理所需的每一项，都已备好。
教区 → 堂区 → 堂口 → 家庭 → 成员，层级名称可按堂区习惯自定义。
系统 / 教区 / 堂区 / 堂口，SQL 自动附加层级过滤，数据严格隔离。
ECharts 可视化图表，多维度对比、同比分析，CSV 一键导出。
公历 / 农历 / 闰月三种日期标记与自动转换，符合长辈记录习惯。
全局 / 教区 / 堂区 / 堂口四级标签，称谓、片区、归属分类管理。
完整记录登录时间、IP 与增删改操作，可追溯、可导出归档。
电脑端完整操作，手机端随时查档，一套系统两端可用。
工作台界面 · 手机端自适应
接入 DeepSeek 大模型，直接用日常说话的方式提问—— 「查询某成员的档案」「本堂口有多少成员已婚？」「5 年来都有哪些成员过世？」， 系统即刻给出准确答案，并支持多轮追问。
教籍册系统上线后，我们堂口 300 多份档案全部电子化，查找档案记录只需几秒钟，大家都觉得非常方便。
以往一些档案成员家庭，查询已故先辈的档案，不是想不起就是记错了先辈的登记名（档案字段），现在通过教籍册系统，一查便知，非常方便。
从单个堂口到教区层级，按实际需求选用对应规模；账号开通与名册导入，由服务台协助完成。