教籍册管理系统按管理层级分为三个版本，区别主要在于可管理的层级范围与 AI 对话额度。下方为各版本功能对比与适用场景。
三个版本均不限成员与家庭的档案数量。区别在于可管理的层级范围与包含的 AI 对话次数。 如需多个堂口各自独立账号，可分别为每个堂口选用堂口版，由堂区版统一统筹。
| 功能权益 | 堂口版 | 堂区版 | 教区版 |
|---|---|---|---|
| 可管理层级 | 单个堂口 | 堂区 + 下辖堂口 | 教区 + 下辖堂区/堂口 |
| 家庭户籍数量 | 不限 | 不限 | 不限 |
| 成员档案数量 | 不限 | 不限 | 不限 |
| 七项档案状态登记 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 农历日期支持 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 过户 / 分户 / 户主替换 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 统计分析图表 | 本堂口 | 堂区 + 堂口对比 | 教区 + 全局分析 |
| AI 档案助手 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 包含 AI 对话额度 | 199 次 | 399 次 | 599 次 |
| 层级名称自定义 | — | 堂区级 | 全局 |
| 协助导入现有名册 | — | 可选 | ✓ |
| 在线升级 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 技术支持 | 邮件支持 | 优先支持 | 专属通道 |
包含的 AI 对话额度用完后，可另行申请增配，按需使用，不强制绑定周期。
每个账号包含/赠送一定的 AI 对话次数，免费使用。日常提问「本堂口有多少已登记状态①的成员」这类查询，按次扣减。
使用 AI 档案助手生成教区/堂区/堂口不同级别的教籍情况汇总报告，按次生成，生成后可存档、打印、导出 PDF。
支持对话卡、报告卡、通用卡三种卡密。通过管理员获取后在系统内输入卡密即可激活使用，无需重新配置账号。
年度包含的 AI 对话额度当年有效，次年启用时重新计入。未用完的额度不结转。
从联系到能用，通常一个工作日内即可完成。
通过邮件或微信告知堂口名称、所属教区/堂区、大致成员数量，以及是否需要导入现有名册。
我们确认适合的版本并配置账号，初始账号信息通过邮件发送。
如已有 Excel 或纸质名单，服务台协助整理格式并批量导入，无需逐条手工录入。
参考在线使用手册即可上手。遇到问题时邮件或微信联系我们，会尽快答复。