从档案登记到统计分析,从权限隔离到 AI 智能问答——档案管理所需的每一项能力,都已内建于系统。
以家庭为单位建立成员档案,七项档案状态字段规范登记,农历日期原生支持。
ECharts 可视化图表,多维对比与同比分析,一键导出 CSV 报表。
自然语言查询档案数据,智能生成汇总分析报告,支持 PDF 导出。
每一个模块,都来自真实堂口的使用场景。
教区 → 堂区 → 堂口 → 家庭 → 成员,五级结构组织全部数据。层级名称可按堂区习惯自定义。
档案①~档案⑦——七项档案状态字段独立登记,沿用规范色块设计,老用户一看即懂。各项字段的名称与含义由各堂区按自身档案习惯自定义。
家庭是档案管理的基本单位。系统提供完整的家庭生命周期管理,每一次变动都有据可查。
系统管理员、教区管理员、堂区管理员、堂口管理员四级角色,所有 SQL 查询自动附加层级过滤条件,从数据层杜绝越权访问。
| 角色 | 数据范围 |
|---|---|
| 系统管理员 | 只配置系统设置 |
| 教区管理员 | 本教区及下属 |
| 堂区管理员 | 本堂区及下属 |
| 堂口管理员 | 仅本堂口 |
公历、农历、闰月三种日期标记与自动转换。长辈习惯记农历生日,系统照单全收,并可一键切换显示。
基于 ECharts 的柱状图、饼图、趋势图,从档案总数、性别分布到各项档案状态登记人数,多维度对比一目了然。
全局标签、教区标签、堂区标签、堂口标签四级;称谓、归属团体、片区三种类型。档案成员录入时按层级自动加载可用标签。
登录日志记录时间、IP 与成败;操作日志记录每一次增删改,含操作人与操作内容。可批量删除、可导出归档。
集成 DeepSeek 大模型,支持自然语言问答、多轮对话上下文、会话管理。工具函数按姓名、性别、年龄、档案状态、登记名(档案字段)、备注、家庭等条件查询。
对话与报告分别计次,每个账号包含一定的免费对话额度,超出部分可按需增配。
| 额度类型 | 用途 |
|---|---|
| 对话额度 | 自然语言查询与问答 |
| 报告额度 | 生成小报告与汇总报告 |
| 通用额度 | 对话与报告共用(默认) |
同时支持 Nginx、Apache、IIS 三大 Web 服务器,内置对应伪静态规则。系统提供单教区模式与多教区 SaaS 模式两种部署形态,多教区模式下各教区物理分库、数据独立隔离。
每一项状态都有对应的规范字段,终身一次的项目系统会做重复登记校验。
| 档案事项 | 登记字段 | 规范 |
|---|---|---|
| 档案① | 新生日期、年龄、新生名(档案字段)、经办人、代监护人、新生地点 | 单次登记 |
| 档案② | 补办日期、补办地点、主补办人(档案字段) | — |
| 档案③ | 初领年龄、登记日期、登记地点 | — |
| 档案④ | 坚强日期、坚强年龄、坚强名(档案字段)、主经办人、代监护人、登记地点 | 单次登记 |
| 档案⑤ | 婚姻日期、年龄、婚姻地点、证婚人、见证人、免责事项(如有) | 单次登记 |
| 档案⑥ | 登记日期、经办人(档案字段) | — |
| 档案⑦ | 死亡日期、死亡年龄、主见证人、备注 | — |
经办人姓名支持手动输入,系统自动记忆并提供联想;下次录入同一个人名时,输入部分文字即可关联选择。
轻量、零依赖、易部署——一台普通云主机或堂区自有电脑即可运行。
| 层级 | 技术方案 |
|---|---|
| 后端语言 | PHP 8.0+(推荐 8.2) |
| 数据库 | SQLite 3(单文件,零配置,全库加密) |
| 框架 | 自研轻量 MVC,无重型依赖 |
| 前端 | Bootstrap 5 + 原生 JS |
| 图表 | ECharts |
| 层级 | 技术方案 |
|---|---|
| 日期 | Flatpickr + My97DatePicker |
| mPDF 8.2(不可用时回退打印) | |
| AI | DeepSeek 大模型 |
| 拼音 | pinyin-pro 首字母索引 |
| 服务器 | Nginx / Apache / IIS 8.5+ |
以下系统界面截图取自演示系统,为模拟测试数据,非真实数据。