功能特性

从档案登记到统计分析,从权限隔离到 AI 智能问答——档案管理所需的每一项能力,都已内建于系统。

档案登记

以家庭为单位建立成员档案,七项档案状态字段规范登记,农历日期原生支持。

统计分析

ECharts 可视化图表,多维对比与同比分析,一键导出 CSV 报表。

AI 助手

自然语言查询档案数据,智能生成汇总分析报告,支持 PDF 导出。

十一个核心模块

每一个模块,都来自真实堂口的使用场景。

01

五级层级管理

教区 → 堂区 → 堂口 → 家庭 → 成员,五级结构组织全部数据。层级名称可按堂区习惯自定义。

  • 三级组织(教区/堂区/堂口)均支持独立 CRUD
  • 编号唯一性自动校验,AJAX 异步加载
  • 每个实体可独立设置到期时间
02

七项档案状态字段

档案①~档案⑦——七项档案状态字段独立登记,沿用规范色块设计,老用户一看即懂。各项字段的名称与含义由各堂区按自身档案习惯自定义。

档案① 档案② 档案③ 档案④ 档案⑤ 档案⑥ 档案⑦
03

家庭管理:过户 / 分户 / 换户主

家庭是档案管理的基本单位。系统提供完整的家庭生命周期管理,每一次变动都有据可查。

  • 简洁视图:简洁列表式快捷查看家庭成员基本信息
  • 档案详情:七色块表格式详细记录家庭所有成员的档案字段详情
  • 过户:整个家庭转移到其他堂口,支持回滚
  • 分户:将部分成员拆分为新家庭,支持预览
  • 户主替换:变更记录以 JSON 日志保存
  • 自动生成下一个家庭编号,记录建档者
04

四级权限数据隔离

系统管理员、教区管理员、堂区管理员、堂口管理员四级角色,所有 SQL 查询自动附加层级过滤条件,从数据层杜绝越权访问。

角色数据范围
系统管理员只配置系统设置
教区管理员本教区及下属
堂区管理员本堂区及下属
堂口管理员仅本堂口
05

自研农历算法

公历、农历、闰月三种日期标记与自动转换。长辈习惯记农历生日,系统照单全收,并可一键切换显示。

  • 出生日期支持公历 / 农历 / 闰月录入
  • 档案日期同样支持农历标记
  • 列表与详情可切换公历 / 农历显示
06

统计分析与可视化

基于 ECharts 的柱状图、饼图、趋势图,从档案总数、性别分布到各项档案状态登记人数,多维度对比一目了然。

  • 按堂口 / 堂区 / 教区维度对比分析
  • 统计缓存 + 脏标记机制,大数据量秒级响应
  • 统计结果支持 CSV 导出
07

四级标签体系

全局标签、教区标签、堂区标签、堂口标签四级;称谓、归属团体、片区三种类型。档案成员录入时按层级自动加载可用标签。

户主 配偶 子女 父母 祖父母 外祖父母 孙辈 外孙辈 学习班 善终会 玫瑰会 辅祭团 歌咏团 读经组 预备组 各片区 …
08

登录与操作日志

登录日志记录时间、IP 与成败;操作日志记录每一次增删改,含操作人与操作内容。可批量删除、可导出归档。

系统日志管理界面
09

AI 档案助手与报告

集成 DeepSeek 大模型,支持自然语言问答、多轮对话上下文、会话管理。工具函数按姓名、性别、年龄、档案状态、登记名(档案字段)、备注、家庭等条件查询。

  • AI 档案助手为档案数据管理工具,不提供宗教教义教规、宗教知识、宗教文化的解释或咨询
  • 智能识别家庭成员关系
  • 汇总报告(按教区 / 堂区 / 堂口)
  • 小报告:单条成员档案摘要
  • 报告支持打印与 PDF 导出
10

AI 额度与增配

对话与报告分别计次,每个账号包含一定的免费对话额度,超出部分可按需增配。

额度类型用途
对话额度自然语言查询与问答
报告额度生成小报告与汇总报告
通用额度对话与报告共用(默认)
11

多平台部署与多教区 SaaS

同时支持 Nginx、Apache、IIS 三大 Web 服务器,内置对应伪静态规则。系统提供单教区模式与多教区 SaaS 模式两种部署形态,多教区模式下各教区物理分库、数据独立隔离。

单教区模式 适合单个教区独立部署使用
多教区 SaaS 多教区模式时,数据独立隔离
在线升级 服务台统一发布新版本,在线升级

七项档案状态登记字段

每一项状态都有对应的规范字段,终身一次的项目系统会做重复登记校验。

档案事项 登记字段 规范
档案① 新生日期、年龄、新生名(档案字段)、经办人、代监护人、新生地点 单次登记
档案② 补办日期、补办地点、主补办人(档案字段) —
档案③ 初领年龄、登记日期、登记地点 —
档案④ 坚强日期、坚强年龄、坚强名(档案字段)、主经办人、代监护人、登记地点 单次登记
档案⑤ 婚姻日期、年龄、婚姻地点、证婚人、见证人、免责事项(如有) 单次登记
档案⑥ 登记日期、经办人(档案字段) —
档案⑦ 死亡日期、死亡年龄、主见证人、备注 —

经办人姓名支持手动输入,系统自动记忆并提供联想;下次录入同一个人名时,输入部分文字即可关联选择。

技术规格

轻量、零依赖、易部署——一台普通云主机或堂区自有电脑即可运行。

层级技术方案
后端语言PHP 8.0+(推荐 8.2)
数据库SQLite 3(单文件,零配置,全库加密)
框架自研轻量 MVC,无重型依赖
前端Bootstrap 5 + 原生 JS
图表ECharts
层级技术方案
日期Flatpickr + My97DatePicker
PDFmPDF 8.2(不可用时回退打印)
AIDeepSeek 大模型
拼音pinyin-pro 首字母索引
服务器Nginx / Apache / IIS 8.5+

系统界面预览

以下系统界面截图取自演示系统,为模拟测试数据,非真实数据。

系统工作台界面实拍
工作台 · 家庭与成员数据总览
家庭成员档案界面实拍
家庭档案 · 成员与状态徽章概览
成员管理界面实拍
成员管理 · 多维筛选与拼音索引
统计分析界面实拍
统计分析 · 多维度可视化图表

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我们可以为贵堂开通试用账号,并协助导入现有名册数据。