这件事，是从一位老用户来查询教籍档案开始的。
先跟您分享一件小事。2012 年冬天，有位老用户来查询其父辈的档案登记记录，因想为其已故的父亲办理身后事项登记。我们帮忙翻了半个多小时的老簿子，最后总算找到了，但日期模糊，手写的字也认不太清。
这件事我一直记着。
后来跟几位堂口负责人聊起，发现很多堂口都遇到过类似的事——纸质登记簿受潮、虫蛀、字迹褪色，或者档案成员搬迁后资料找不到去向。另一方面，档案成员越来越多，堂口要统计各项档案状态的占比，全靠人工翻册子，效率低，也容易遗漏。
于是，我试着做了一个小工具——教籍册管理系统。当时做的是 ASP 版，由多个堂口使用者给出宝贵的建议，经过多次的更新、迭代，已在自己堂区的多个堂口实际运行了十多年，反馈比预想的要好。不敢说多完善，但至少把大家日常查档遇上头疼的几件事，理得顺了一些。
因早期版本性能老化，所以近期进行了重新开发、重大改进，使教籍册系统功能更加完善。现在我将这个教籍册管理系统分享出来，如有需要，请与我联系。
—— 黄鲍斯高
个体开发者。2012年起利用业余时间开发并维护教籍册系统，至今已持续十多年。系统的每一次改动，几乎都来自使用者一句「这里能不能再方便点」。
它不是商业软件，也没有融资计划。做这件事的初衷很简单—— 让教籍档案不再因为一本旧簿子的损坏而缺失。
面向教区、堂区、堂口的教籍档案数字化管理平台
—— 让每一份档案都完好保存
本系统仅提供教籍档案的登记、查询、统计、备份等数据处理功能，不提供宗教教义教规、宗教知识、宗教文化的解释或咨询服务。如果您对系统有任何意见或建议，欢迎直接告诉我。很多功能和不足之处就是这么完善起来的。
系统坚持本地或私有化部署，档案数据库不出本机；仅在启用 AI 助手时，按最小必要原则传输当次查询所需的少量字段。教籍档案一旦丢失不可复得，理应由堂口自己保管。
沿用纸质档案登记册「一户一册」的习惯，以多色块区分不同档案状态与操作逻辑，老用户一看即懂。
PHP + SQLite 单文件数据库，轻成本运行，无需额外数据库服务，一台普通云主机，甚至堂里的旧电脑都能运行。
从 2012 年的一个测试版，到今天服务 50 多个堂口。