一、登录与工作台
浏览器打开系统地址进入登录页，输入账号密码即可。系统会在 2 小时无操作后自动登出， 连续 5 次登录失败会锁定 30 分钟——这些都是为了保护档案数据安全。
登录后首先看到工作台：成员总数、家庭总数、各状态人数、性别分布等核心指标一目了然， 也是日常操作的起点。
二、家庭管理
系统以家庭为档案管理的基本单位，与纸质档案册「一户一册」的习惯一致。
添加家庭
- 进入「家庭管理」，点击「添加家庭」。
- 填写家庭编号——可点击「编号预览」自动生成下一个编号，也可手动填写。
- 填写家庭地址、联系电话、手机。
- 指定户主（可稍后在成员中指定）。
- 保存后即可在该家庭下添加成员。
查看家庭成员
点击家庭进入详情页，可看到全部成员及其七项档案状态概览——谁已登记某项、谁尚未登记，一眼看清。
四项家庭变动操作
| 操作 | 用途 | 说明 |
|---|---|---|
| 过户 | 家庭迁往其他堂口 | 整个家庭一次性转移，支持回滚 |
| 分户 | 子女成家另立门户 | 将部分成员拆为新家庭，支持预览 |
| 户主替换 | 原户主过世或迁出 | 变更记录以日志保存，可追溯 |
| 删除 | 清理错误建档 | 须先清空成员方可删除家庭 |
档案成员迁到别的堂口时，用「过户」而不是删除重建——这样历史档案记录会随人流转，不会丢失。
三、成员管理
成员是系统的核心数据。添加成员时，请尽量填写完整，尤其是档案状态字段。
基本信息字段
- 家庭编号（所属家庭）、姓名、性别——必填。
- 出生日期——支持公历 / 农历 / 闰月三种标记，按长辈的记录习惯填写即可。
- 称谓——户主、妻子、长子、长女等，系统内置常见称谓。
- 原属堂口——支持文本输入或从下拉中选择。
- 参与的团体（学习班、歌咏团、辅祭团等）、所属片区——按堂口实际情况填写，可用于统计。
- 备注——可填写家庭成员关系描述，例如「XXX 的女儿」，AI 助手会据此识别亲属关系。
四、七项档案状态登记
七项档案状态字段采用规范七色块配色，沿用统一视觉规范，让用户一看即懂。各项字段的名称与含义由各堂区按自身档案习惯自定义：
档案①
档案②
档案③
档案④
档案⑤
档案⑥
档案⑦
各档案登记要点：
- 档案①：新生日期、新生名（档案字段）、年龄、主经办人、代监护人、新生地点。
- 档案④：坚强日期、坚强名（档案字段）、年龄、主经办人、代监护人。
- 档案⑤：婚姻日期、年龄、登记对象、证婚人、见证人、免责事项（如需）。
- 档案⑥：登记日期、经办人（档案字段）。
- 档案⑦：死亡日期、主见证人、死亡年龄。
经办人姓名支持手动输入，系统会自动记忆并提供联想。下次输入同一个人名时，打部分文字就能匹配选择。
五、查询与筛选
成员列表支持多维度组合筛选，找人不再翻册：
- 按堂口、性别、档案状态、标签筛选。
- 按关键词搜索姓名、登记名（档案字段）、备注。
- 支持拼音首字母索引——输入
WXL即可定位「王小六」。 - 列表可切换公历 / 农历显示出生日期。
六、统计分析
进入「统计分析」，系统已按常见维度预置图表：
- 成员总数、家庭总数、性别分布。
- 各档案状态登记人数与占比。
- 年龄阶段分布、堂口横向对比。
- 按堂口 / 堂区 / 教区维度切换查看。
统计结果可一键导出 CSV，便于在 Excel 中进一步加工或上报。
系统内置统计缓存机制，数据变更后自动重算。即使档案几十万条，统计页面依然是秒级响应。
七、打印与导出
考虑传统纸质存档习惯，系统保留了完整的打印能力：
| 打印内容 | 用途 |
|---|---|
| 家庭列表 | 按堂口打印全户清单 |
| 成员列表 | A4 档案打印，便于装订存档 |
| 成员档案 | 单人完整档案，含全部状态记录 |
| 档案册针式打印 | 沿用针式打印机输出传统档案小册子 |
统计结果、日志、卡密等数据均支持 CSV 导出。
批量删除操作带保护确认，但不可恢复。执行前请确认已做好数据备份。